ˇ

Marketing Management Assistant

Schelstraete Delacourt Associates is een hoogkwalitatieve dienstverlener voor de rekrutering van leiderschapsposities voor (inter)nationale organisaties. De klant eist een excellente service, we leggen dan ook voor onszelf de lat hoog. Je komt terecht in een kleine maar goed georganiseerde organisatie met veel ambitie. Je maakt deel uit van een professionele omgeving die de kernwaarden passie, openheid, samenwerking en innovatie uitstraalt.


FUNCTIEBESCHRIJVING

Als management assistant ondersteun je de partners in al hun werkzaamheden (agendabeheer, mailbox, directiesecretariaat).

Je coördineert de marketing en communicatie van het kantoor; je volgt de mediaplanning op (inclusief website en social media), geeft inhoudelijk en vormelijk feedback aan de externe partners (grafisch bureau, drukker, ….), verzorgt de contacten met de sponsoring-partners, en bewaakt de kwaliteit van de marketingprojecten.

Je verzorgt het office en travel management van het kantoor, en staat in voor de praktische organisatie van events, zowel intern als extern. Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners; je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.

Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers van het kantoor, en zorgt voor een correct beheer van de meeting rooms (logistiek en agendaplanning). Je bent ervan overtuigd dat een goede eerste indruk heel belangrijk is.


PROFIEL

  • Je heb minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare  functie.
  • Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratieve richting.
  • Je bent ICT-vaardig, je hebt interesse voor de nieuwe communicatiemiddelen, en kan vlot overweg met social media.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office.
  • Je werkt proactief, efficiënt en gestructureerd, en weet te prioritiseren.
  • Je onderhoudt vlot een professionele communicatie in het Nederlands, Engels en Frans.
  • Je stelt je op als ambassadeur van het kantoor en hebt een onberispelijk voorkomen.


AANBOD

  • Een contract van onbepaalde duur bij een hoogkwalitatieve dienstverlener voor de rekrutering van leiderschapsposities.
  • Een boeiende voltijdse job waarin je je vaardigheden en kennis kan verruimen.
  • Een aantrekkelijk salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.


Solliciteren? Stuur uw sollicitatie door naar melissa@s-d-a.eu.